Responsable du traitement
Les données personnelles collectées sur ce site sont traitées par l'association AS JJB, L'Escale – Le Garbejaire 2, 6 Place Méjane, 06560 Valbonne, joignable à club@as-jjb.fr.
Données collectées
Selon les formulaires que vous utilisez, nous collectons :
Formulaire d'inscription (page Inscription) : nom, prénom, date de naissance, adresse email, mot de passe (stocké de façon chiffrée, jamais en clair), ceinture, et le cas échéant le nom de votre club d'origine.
Formulaire de contact (page Contact) : nom, adresse email, et le contenu de votre message.
Carnet d'entraînement (espace membre, saisie facultative par l'adhérent) : objectifs, séances suivies, techniques travaillées, taille, poids, tailles de kimono, et date d'expiration de votre certificat médical. Ces informations sont visibles uniquement par vous, par les membres de votre famille rattachés à votre compte, et par l'équipe encadrante ; elles servent exclusivement au suivi sportif et au contrôle de la validité de votre certificat médical.
Vie du club : photographies et vidéos prises lors des cours, stages, compétitions et événements.
Recherche de palmarès (espace membre, à votre demande) : voir « Destinataires des données » ci-dessous.
Finalités du traitement
Ces données sont utilisées pour créer et gérer votre compte membre, vous permettre d'accéder à votre espace personnel (carnet d'entraînement, planning, palmarès), et pour répondre à vos demandes envoyées via le formulaire de contact. Elles ne sont utilisées à aucune autre fin commerciale.
Base légale
La base légale du traitement dépend de sa finalité :
| Traitement | Base légale |
|---|---|
| Compte membre, adhésion, cotisations, licence | Art. 6.1.b du RGPD exécution du contrat d'adhésion |
| Factures, comptabilité | Art. 6.1.c du RGPD obligation légale |
| Photos, vidéos, publication de votre nom | Art. 6.1.a du RGPD consentement, retirable à tout moment |
| Formulaire de contact | Art. 6.1.f du RGPD intérêt légitime à répondre à votre demande |
Destinataires des données
Vos données sont accessibles à l'équipe encadrante du club AS JJB. Elles sont également traitées, pour notre compte et sur nos instructions, par les prestataires suivants :
- OVH SAS (France) hébergement du site et de la base de données, ainsi que l'envoi des emails transactionnels (confirmation d'inscription, factures, relances) ;
- Stripe Payments Europe Ltd (Irlande) traitement des paiements par carte bancaire. Stripe peut transférer certaines données vers les États-Unis, encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ;
Lorsque vous utilisez la recherche de palmarès depuis votre espace membre, vos nom et prénom sont transmis aux sites de résultats sportifs consultés (CFJJB, BJJ Metrics) afin d'y retrouver vos résultats de compétition. Cette recherche n'est déclenchée qu'à votre demande.
La rédaction assistée des articles de la rubrique Actus s'appuie sur l'API d'Anthropic (Claude, États-Unis) : seuls des titres et extraits de dépêches sportives déjà publiques lui sont transmis à cette fin aucune donnée personnelle d'adhérent n'y est envoyée.
Vos données ne sont ni vendues, ni cédées, ni louées à des tiers en dehors de ce qui précède.
Durée de conservation
Sauf mention contraire ci-dessous, les données sont conservées pendant la durée de votre adhésion, puis selon les durées suivantes :
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Compte membre et fiche adhérent | Fin de l'adhésion + 3 ans |
| Paiements, factures | 10 ans (article L123-22 du Code de commerce) |
| Licences fédérales | Saison en cours + archivage selon le règlement fédéral |
| Journal des emails envoyés | 12 mois maximum |
| Tentatives de connexion | 24 heures |
| Journal d'administration | 6 mois à 1 an |
Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment (voir « Vos droits » ci-dessous).
Cookies
Ce site n'utilise aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de réseau social. Le seul cookie déposé est un cookie technique de session (PHPSESSID), strictement nécessaire au fonctionnement de votre espace membre et du back-office : il vous maintient connecté et expire à la fermeture de votre navigateur. Ce cookie est dispensé de consentement en application de l'article 82 de la loi Informatique et Libertés.
Mineurs
AS JJB accueille des adhérents mineurs, y compris des enfants dès 4 ans. Conformément à l'article 45 de la loi Informatique et Libertés, en dessous de 15 ans, l'inscription et le compte de l'enfant ne sont activés qu'après vérification du consentement de son responsable légal, dont les coordonnées sont recueillies à cet effet lors de la création de compte. Entre 15 et 17 ans, le mineur peut consentir lui-même à son inscription ; les coordonnées d'un responsable légal restent toutefois collectées pour la vie associative (contact en cas d'urgence, communication du club). Dans tous les cas, le responsable légal peut à tout moment exercer les droits décrits ci-dessous au nom de l'enfant.
Droit à l'image et communication de votre identité
Dans le cadre de la vie du club, l'association AS JJB peut publier des photographies et vidéos prises lors des cours, stages, compétitions et événements auxquels participent ses adhérents, ainsi que leur nom et prénom, sur son site internet, ses réseaux sociaux (Instagram, YouTube) et ses supports de communication (affiches, actualités, page Palmarès) uniquement pour les adhérents ayant donné leur autorisation expresse lors de l'inscription (ou leur responsable légal pour les mineurs). Cette autorisation est facultative, sans effet sur votre adhésion, et peut être retirée à tout moment sur simple demande à club@as-jjb.fr ; les contenus déjà publiés seront alors retirés dans un délai raisonnable.
Sécurité des données et violation de données
Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables pour protéger vos données (mots de passe chiffrés, accès restreint à l'équipe encadrante). En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à notifier la CNIL dans un délai de 72 heures et à vous informer directement si le risque est élevé, conformément aux articles 33 et 34 du RGPD.
Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait. Pour exercer ces droits, contactez-nous à club@as-jjb.fr. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
L'association n'a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO), cette désignation n'étant pas obligatoire au regard du RGPD pour une structure de cette taille. Le point de contact pour toute question relative à vos données personnelles reste club@as-jjb.fr.
Modification de cette politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter l'évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour est indiquée en bas de cette page.
Dernière mise à jour : 18 août 2026.